Organiser vos élections CSE
Toutes les étapes pour réussir votre scrutin
PERFECTSTAY"C’est la 2ieme fois que je travaille avec People Vox. Ma première expérience avait été très positive : tout s’était très bien passé, du démarrage, de l’accompagnement, jusqu’aux résultats et évidemment le scrutin."
TESCA"L'occasion de numériser nos process et de passer d'un vote physique à un vote électronique pour réaliser en 1 journée tout notre processus électoral de manière simple et sécurisée."
Oradianse
Santé · Imagerie médicale
199électeurs
70 %de participation
6CSE mis en place
Première élection CSE
6 CSE mis en place simultanément chez Oradianse
Oradianse rachète et fusionne des cabinets de radiologie depuis 2020. Sa croissance lui impose de mettre en place six CSE, en parallèle.
Le déroulé
- Négociation du PAPLes organisations syndicales se prononcent pour le vote électronique. L’une d’elles a déjà travaillé avec People Vox.
- Scellement des urnesLes membres des bureaux de vote suivent les tutoriels People Vox à chaque étape, jusqu’à la cérémonie de scellement.
- Vote et résultatsLes salariés adoptent le vote électronique sans difficulté. Aucune réserve n’est émise, ni par les élus ni par les salariés.
« Le fait d’avoir une personne dédiée qui nous accompagne tout au long des élections, même lorsqu’il y en a plusieurs, est un vrai plus. Un lien de confiance s’est créé, et j’ai beaucoup apprécié les relances régulières pour nous assurer de respecter le calendrier prévu. »
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MHCS (Moët & Chandon, Hennessy)"La simplicité de la solution People Vox d'autant plus que nous avions 17 lieux de vote différents. Ainsi que la rapidité de proclamation des résultats"
MHCS (Veuve Clicquot)"Nos critères de choix étaient la confiance et le professionnalisme. People Vos a su convaincre la direction et les partenaires sociaux"
Ferroglobe France
Industrie · Silicium et ferroalliages
837électeurs
88,95 %de participation moyenne
4organisations syndicales
Renouvellement du CSE
Le premier vote électronique de Ferroglobe France
Ferroglobe France renouvelle en 2024 le CSE élu en 2018. Issue du groupe Pechiney, l’entreprise garde une forte culture syndicale.
Le déroulé
- Mise en place par DUELes organisations syndicales s’opposent au vote électronique : nouveauté du procédé, crainte de fraude, perte de contrôle sur les électeurs. Le vote électronique est mis en place par décision unilatérale de l’employeur (DUE).
- Six établissements, deux collègesChaque établissement tient sa propre élection, en deux collèges. Une juriste en droit social suit les six élections, de la préparation aux résultats.
- Vote et résultatsLes salariés, en majorité ouvriers, votent sur un parcours guidé pas à pas. Organisations syndicales et salariés reconnaissent la facilité d’utilisation de la plateforme.
« Au bout de quatre ans, on a tout oublié, et le moindre faux pas peut coûter cher. Se faire accompagner par un spécialiste permet de limiter les risques et de limiter le stress. »
Agora Calycé
Informatique · Hébergement de données
25électeurs
84 %de participation
1titulaire élu
Renouvellement du CSE
Un premier élu au CSE d’Agora Calycé
Agora Calycé héberge des données et compte une quarantaine de salariés, au sein du groupe E’nergys. Son premier scrutin n’a élu personne : l’élection est relancée en 2024.
Le déroulé
- RecommandationUne collègue RH du groupe E’nergys recommande People Vox, qu’elle a déjà utilisé.
- PréparationUne juriste en droit social répond à chaque étape. Les documents de l’élection sont rédigés à partir des modèles fournis.
- Vote et résultatsLes salariés votent en collège unique. Un titulaire est élu pour les représenter.
« Je n’avais aucune appréhension, car je savais que j’allais être bien accompagnée sur le plan juridique. »
Gatling
Logiciel · Tests de charge
33électeurs
78,8 %de participation
2eélection menée avec People Vox
Élections partielles
Des élections partielles à distance chez Gatling
Gatling, créée en 2015, est spécialisée dans les tests de charge. Des élus quittent le CSE avant la fin de leur mandat : des élections partielles sont organisées en 2024.
Le déroulé
- Retour vers People VoxPeople Vox a organisé les premières élections du CSE de Gatling. L’entreprise lui confie ses élections partielles.
- Documents et questionsPeople Vox transmet les documents nécessaires, que l’équipe RH complète. La juriste en droit social répond aux questions dans des délais courts.
- Vote et résultatsLes salariés, en télétravail dans toute la France, votent en ligne. Le scrutin se tient en un collège unique de cadres.
« People Vox a été à l’écoute et réactif à propos de toutes les demandes que je pouvais avoir. »
Centre Leclerc Nansodis
Commerce · Grande distribution
141électeurs
47–54 %de participation
2tours d’une journée
Première élection CSE
Le premier CSE du Centre Leclerc Nansodis
Le magasin Nansodis reprend un fonds de commerce où exerce un délégué syndical CFDT. Une première élection du CSE devient nécessaire.
Le déroulé
- Un bureau, deux collègesUn seul bureau de vote est constitué. Les électeurs sont répartis en deux collèges : employés ; agents de maîtrise et cadres.
- Postes de vote sur placeDes ordinateurs sont mis à disposition au drive et au magasin pendant le vote. Les salariés sans poste informatique votent sur place.
- Vote et résultatsChaque tour se tient sur une journée. Les membres du bureau de vote jugent la plateforme fluide.
« Nous avons choisi de prime abord People Vox pour son coût. »
Coutarel Voyage
Transport · Voyages
37,9 %de participation
2tours de scrutin
3listes au second tour
Première élection CSE
Le premier CSE de Coutarel Voyage
Coutarel Voyage, agence de voyages et de transport, met en place son premier CSE en 2024. Le scrutin se tient entièrement en ligne.
Le déroulé
- Deux titulaires, deux suppléantsLe CSE compte deux sièges de titulaires et deux de suppléants, en collège unique. Un seul bureau de vote est constitué.
- Premier tourAucune liste syndicale n’est déposée au premier tour. Un second tour est organisé sur deux jours.
- Second tour et résultatsTrois listes de candidats titulaires se présentent. Les juristes en droit social suivent l’élection jusqu’à la télétransmission des procès-verbaux.
« Simple comme Allo, People Vox ? »
Transprojets
Transport · Logistique de projets industriels
16électeurs
1collège unique
2eélection menée avec People Vox
Élections partielles
Une élection partielle chez Transprojets
Transprojets, commissionnaire de transport fondé en 2002, a mis en place son CSE avec People Vox. En 2024, le départ de son seul élu impose une élection partielle.
Le déroulé
- Ateliers préparatoiresDes ateliers préparatoires présentent la procédure à l’équipe. La juriste en droit social tient le calendrier.
- Appel à candidaturesL’élection est ouverte au collège unique pour reconstituer la représentation du personnel. Aucune candidature n’est déposée.
- Procès-verbal de carenceFaute de candidat, l’élection se clôt par un procès-verbal de carence.
« C’est vraiment un confort de pouvoir se reposer totalement sur un prestataire vraiment très compétent en la matière. »
Conscio Technologies
Conseil & informatique · Sensibilisation à la cybersécurité
16électeurs
80 %de participation
1collège unique de cadres
Première élection CSE
Le premier CSE de Conscio Technologies
Conscio Technologies conçoit depuis 17 ans des parcours de sensibilisation à la cybersécurité. Après sa croissance de 2023, l’entreprise met en place son premier CSE en 2024.
Le déroulé
- Choix du prestataireLa responsable RH cherche un prestataire alliant expertise, réactivité et simplicité du vote. People Vox figure parmi les prestataires recommandés sur des sites spécialisés.
- PréparationLa juriste en charge de l’élection répond en détail à chaque question. Le projet est cadré étape par étape.
- Vote et résultatsLe parcours guide pas à pas les électeurs et les membres du bureau de vote. Aucune difficulté de connexion n’est signalée.
« Je n’hésiterai pas à refaire le même choix de prestataire. »
Élite Pharm
Santé & bien-être · Compléments alimentaires
21électeurs
85,7 %de participation
1erCSE de l’entreprise
Première élection CSE
Le premier CSE d’Élite Pharm
Élite Pharm, entreprise familiale de compléments alimentaires fondée dans les années 1990, franchit le seuil imposant un CSE. Un vote physique est d’abord envisagé.
Le déroulé
- Choix du vote électroniqueLa préparation fait apparaître la charge administrative et réglementaire du processus. Un confrère, à la tête d’une entreprise plus grande, fait connaître People Vox à la direction.
- PréparationUne juriste en droit social répond à chaque question. Le planning serré est tenu.
- Vote et résultatsLes salariés votent en ligne, guidés par des explications à chaque étape.
« Cela faisait longtemps que je n’avais pas été aussi satisfaite d’une prestation. Je n’ai rien à reprocher à People Vox. »
PST 51
Association · Prévention et santé au travail
58électeurs
38 %de participation
78 %dans le collège cadres
Renouvellement du CSE
Le renouvellement du CSE de PST 51
PST 51, service de prévention et de santé au travail de la Marne, renouvelle son CSE en 2024. La fusion de ses antennes d’Épernay et de Saint-Martin-sur-le-Pré l’impose.
Le déroulé
- RecommandationUne collègue recommande People Vox après une première expérience avec la plateforme.
- Plusieurs sites, vacances scolairesJusqu’à 45 minutes de route séparent les sites, et le scrutin a lieu pendant les vacances scolaires. Les salariés votent en ligne, sans déplacement.
- Suivi juridiqueLes juristes en droit social suivent chaque étape, de la préparation aux résultats.
« Le suivi et l’encadrement de People Vox nous ont permis de faire les choses correctement. »