TARIFS - ÉLECTIONS DU CSE

Des offres adaptées à vos besoins.

Démarrez rapidement vos élections et choisissez le niveau d'accompagnement adapté à votre structure.

Offre ESSENTIELLE

A partir de 1350€ *

Bénéficiez de notre plateforme de vote électronique et de tous les outils nécessaires pour réussir vos élections !

☑️ Paramétrage de votre élection par nos équipes

☑️ Accès à nos modèles de documents juridiques

☑️ Support technique & juridique en ligne

☑️ Conformité CNIL, RGPD, RGS v2

☑️ Signature électronique des documents de l'élection

☑️ Télétransmission des résultats au CTEP

* Tarif jusqu'à 49 électeurs. Au-delà un coût par électeurs supplémentaires est ajouté.

Nous contacter

LA PLUS POPULAIRE

Offre PREMIUM

Sur Devis

Soyez accompagné(e) de A à Z par un juriste en droit social pour des élections en toute sérénité !

☑️ Toutes les fonctionnalités de l'offre Essentielle

✅ Juriste en droit social dédié à votre projet

✅ Assistance juridique Premium

✅ Rédaction de vos documents juridiques

✅ Suivi complet de vos étapes juridiques

✅ 4 réunions de préparation (en visioconférence) : base électorale, préparation & négociation PAP, du 1er & 2nd tour.

Demander un devis

TABLEAU COMPARATIF

Fonctionnalités

Essentielle

PREMIUM

Conformité CNIL & RGPD

Conformité CNIL Niveau 1 - 2 et 3

Conformité RGPD

Rapport d'expertise et de conformité

Expertise indépendante pour votre scrutin

En option

Plateforme de vote électronique

Hébergement sur un système indépendant et isolé

Chiffrement de bout-en-bout

Double authentification systématique & "challenges"

Vérifiabilité individuelle & universelle

Traçabilité, Intégrité & Transparence par Registre

Interfaces dédiées : Bureau de vote & observateurs

Accompagnement juridique

Kick-off avec un juriste-expert

Planning détaillé des opérations électorales

Paramétrage et infogérance du système de vote

Assistance en ligne

Assistance premium : juriste People Vox dédié

Réunion visio : préparation base et liste électorale

Réunion visio : protocole d'accord préélectoral (PAP)

Réunion visio : préparation des 1er & 2nd tour

Dépouillement & Résultats

Documents automatiques : émargement, résultats etc.

Élection CSE : Télétransmission des résultats au CTEP

OPTIONS

Nos options complémentaires

Vous souhaitez allez plus loin ? Sublimez vos élections et préparez la vie de votre futur CSE en choisissant une de nos options complémentaires.

Pack post-élection du CSE vote électronique People Vox.

Pack post-élections du CSE

Un condensé de documents (conseillé pour toute mise en place de CSE dans les entreprises de ≃ 50 salariés) élaborée par nos juristes en droit social experts en organisation de CSE qui déterminent les droits et devoirs de l'entreprise et du CSE.

Affiche de communication

Personnalisez vos élections et affichez les informations clés et la procédure de vote à vos électeurs durant votre scrutin.

Envoi par courrier des identifiants élections du CSE vote électronique People Vox.

Envoi par courrier des mots de passe et/ou des identifiants.

Personnalisez et simplifiez l'envoi des accès à vos électeurs pour lesquelles vous ne disposeriez pas de mail et/ou absents lors des élections.

Réunion en visioconférence élection du CSE vote électronique People Vox.

Réunion(s) supplémentaire(s) en visioconférence

Réservez un créneau en visioconférence avec un de nos juristes en droit social, afin d’avoir l’esprit libre à un moment clé de votre scrutin.

FAQ

Questions fréquentes

Quels sont les tarifs de votre solution de vote électronique ?

Notre offre Essentielle commence à 1 350 € pour les structures de moins de 50 salariés. Au-delà de ce seuil, un coût par électeur s'ajoute en fonction du nombre de votants.

Pour un accompagnement plus poussé, notre offre Premium est disponible sur devis. Elle inclut un accompagnement juridique personnalisé par un juriste en droit social dédié, ainsi que des ateliers en visioconférence aux étapes clés du processus électoral.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis précis adapté à votre structure et à vos besoins spécifiques.

Comment se calcule le coût d'une prestation de vote électronique pour élections du CSE ?

Le coût d’une solution de vote électronique dépend de plusieurs critères :

Le nombre d’électeurs : Un tarif de base s’applique pour les petites structures, avec un coût par électeur supplémentaire au-delà d’un certain seuil.
Le niveau d’accompagnement : Offre standard avec accès à la plateforme ou offre premium incluant un accompagnement juridique et des ateliers dédiés.
Les fonctionnalités et options : Authentification renforcée, archivage sécurisé, accessibilité mobile, etc.
Les services complémentaires : Hébergement des données, support technique, assistance en temps réel.
La durée et la complexité du scrutin : Nombre de tours, durée du vote, gestion multi-collèges.

Chaque élection ayant ses spécificités, nous vous recommandons de demander un devis personnalisé pour une estimation précise.

Quelle est la durée de mise en place de votre solution de vote électronique ? La mise en place de notre solution de vote électronique peut être réalisée en quelques jours, selon la complexité des scrutins et les besoins spécifiques de l’entreprise. Pour organiser ses élections du CSE en toute sérénité il est recommandé de contacter un prestataire de vote électronique au moins 3 mois avant la date de son 1er tour souhaitée.

La solution de vote électronique People Vox est elle conforme aux recommandations de la CNIL ? Notre solution de vote est 100% conforme aux dernières recommandations de la CNIL (25 avril 2019). Nous sommes audités par les cabinets d'expertise indépendante DEMAETER, ITEKIA et LE NET EXPERT INFORMATIQUE afin d'attester la parfaite conformité de notre solution.

Dois je faire appel à une expertise indépendante ? Tout scrutin étant différent, la CNIL recommande la réalisation d'une expertise auprès d'une société d'expertise (Demaeter, Itekia, Expertis Labs, Wavestone, Net Expert...) avant le déploiement d'une élection par voie électronique. People Vox vous accompagne dans la réalisation de celle-ci par le cabinet d'audit de votre choix (le coût de l'expertise étant à votre charge).

Où sont hébergées les données People Vox ? L'ensemble de vos données d'élection sont stockées exclusivement en Union Européenne afin de garantir la parfaite confidentialité des données personnelles qui nous sont confiées. Puisque nous ne sommes jamais trop prudent, vos données sont cryptées de bout en bout et stockées sur 3 data center différents qui permettent une parfaite continuité de service (Allemagne, Belgique, Pays-Bas).

Comment sont envoyés les codes d'accès ? Nous proposons un envoi des codes d'accès (identifiant et mot de passe) 100% conformes aux recommandations de la CNIL. Afin de sécuriser l'authentification des électeurs, nous vous proposons un large choix de questions d'authentification (ville de naissance, matricule, 3 derniers chiffres du numéro de sécurité sociale, 4 derniers caractères du numéro IBAN, etc.).

La plateforme est elle accessible sur mobile ou tablette ?

Aujourd'hui, tout secteur d'activité confondu, savez-vous qu'un électeur sur deux vote sur smartphone ? Soucieux de proposer une expérience fluide et ergonomique, notre solution "People Vox" est développée en responsive design : elle est donc accessible du smartphone en passant par la tablette jusqu'à un ordinateur.

La plateforme est elle accessible à l'international ? Est-elle traduite en anglais ? Toutes nos interfaces sont intégralement traduites en langue anglaise par des experts juridiques. Notre solution est disponible à l'international qu'importe où sont situés vos électeurs.

People Vox propose-t-il la signature électronique des documents ? People Vox fait de l'innovation sa priorité ! Seul prestataire à vous proposer sans aucun surcoût la signature en 2 clics de tous les documents de fin de procédure : que vos membres du bureau de vote soient en présentiel dans vos locaux ou au bout du monde (fini la galère de recueillir la signature manuscrite sur les documents).

Quelle assistance propose People Vox auprès des électeurs ?

Dans le cadre de vos élections, vous bénéficierez d'une ligne directe (numéro de téléphone dédié), ce qui permettra à vos électeurs de bénéficier d'un accueil personnalisé 24h/24 et 7j/7. Pour répondre aux besoins de vos électeurs, People Vox joue la carte locale en externalisant sa hotline à Toulouse, à 2 pas de nos bureaux !

Notre plateforme de vote est accessible sans restriction horaire et tous les jours de l'année : chaque partie prenante peut récupérer en 2 clics ses accès de manière sécurisée.

Les résultats sont ils télétransmis au CTEP ? People Vox est un partenaire agréé par le Ministère du Travail et le CTEP pour la télétransmission des résultats de vos élections professionnelles ! En fin de projet, vos résultats sont télétransmis, suite à votre autorisation, sur les serveurs du CTEP.

Comment les électeurs accèdent-ils à la plateforme de vote ?

Les électeurs reçoivent un identifiant unique et un mot de passe sécurisé par email ou SMS (ou par courrier, en option payante).

Ils peuvent ensuite se connecter à notre plateforme de vote électronique depuis n’importe quel appareil connecté à internet (le partage de l'URL de connexion peut se faire via l'envoi d'un mailing à la base électorale avec un lien et instructions de connexion, une affiche de communication avec QR Code etc.).

People Vox peut vous fournir des affiches de communication personnalisées, désignées par nos soins afin d'engager vos collaborateurs dans ce processus électorale important.

Que se passe-t-il si un électeur rencontre des problèmes pour se connecter ou voter ? Notre support client (assistance technique) est disponible 24h/7 par téléphone ou par mail pour assister les électeurs en cas de problèmes de connexion ou de vote. Nous fournissons également des guides d’utilisation détaillés et des sessions de formation si nécessaire (aux membres du bureau de vote, aux administrateurs).